Autorización de uso de imagen y politica de privacidad

1. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

Al marcar la correspondiente casilla, consientes y autorizas, sin percepción de contraprestación económica por ello y de manera voluntaria, a NTT DATA Spain, S.L.U. (en adelante, “NTT DATA Spain”) bien por sí mismo o por medio de cualquier tercero al que NTT DATA Spain autorice, a captar y/o utilizar tu imagen durante cualquier fase del desarrollo del Torneo de Pádel (en adelante, el “Torneo”) que organiza NTT DATA Spain, y a explotar la misma, así como todos aquellos elementos identificativos de la propia imagen en cualquiera de sus facetas (en adelante, tu “Imagen”), por cualesquiera medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación, incluyendo expresamente la posibilidad de publicar las imágenes a través de los canales internos de NTT DATA Spain o del Grupo NTT DATA EU&LA, tales como el presente Sitio web o la intranet corporativa, así como en canales externos tales como páginas web o perfiles de redes sociales de NTT DATA Spain y/o del Grupo NTT DATA EU&LA (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, TikTok, etc.), plataformas de reproducción online y/o streaming (p. ej. YouTube), reuniones, foros, conferencias, presentaciones y publicaciones, así como por cualquier otro medio de difusión (televisión, prensa, etc.).

La presente autorización queda limitada a los efectos de comunicación interna y externa, promoción y publicidad de NTT DATA Spain y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. En consecuencia, concedes a NTT DATA Spain la facultad de captar, transformar, reproducir, distribuir y comunicar públicamente tu Imagen con las finalidades descritas en el párrafo anterior. Esta autorización se concede de forma transferible (con posibilidad de cederlo a terceros), sin límite temporal ni territorial (para cualquier país del mundo).

Las imágenes que serán captadas podrán incluir imágenes tuyas que permitan tu identificación, sin estar pixeladas ni anonimizadas de modo alguno. NTT DATA Spain se compromete a utilizar y explotar tu Imagen en los términos y límites establecidos en la presente autorización, y con escrupuloso respeto a tus derechos al honor, intimidad y propia imagen.

Asimismo, en cumplimiento de lo establecido en la normativa de protección de datos, te informamos que, con motivo de tu inscripción y participación en el Torneo, trataremos tus datos en las condiciones que indicamos a continuación:

2. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

2.1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

Identidad: NTT DATA Spain, S.L.U. (en adelante, “NTT DATA Spain”).

NIF: B-82387770

Dirección postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050, Madrid, España.

Dirección de correo electrónico y contacto con el Delegado de Protección de Datos: data.protection.office@nttdata.com

2.2. ¿Qué datos vamos a tratar?

Los datos personales que tratamos proceden de la información que como participante nos facilites al rellenar el formulario que encontrarás en el Sitio web, lo que comprende también los datos relativos al otro miembro participante de la pareja en el Torneo. No obstante, la persona cuyos datos se hayan facilitado deberá confirmar los mismos, así como consentir en su caso, los tratamientos que correspondan.

Asimismo, en caso de que así lo consientas, trataremos tu Imagen. En caso de que no otorgues tu consentimiento, no podremos obtener primeros planos de tu participación en el Torneo y será necesario que te retires en el momento de la captación de las imágenes. Esto no afecta a imágenes que puedan ser captadas accesoriamente durante el desarrollo del Torneo.

Solo recabamos los datos necesarios para cada finalidad. Ten en cuenta que, si no facilitas la información obligatoria, es posible que no puedas inscribirte en el Torneo.

2.3. ¿Con qué finalidad y bajo qué base legitimadora tratamos tus datos?

Tus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades y bajo las siguientes bases legitimadoras:

1. Posibilitar y gestionar tu participación en el Torneo, cuya base legal es la relación establecida contigo en base a tu participación en el Torneo.
2. En caso de que así lo consientas, captar tu Imagen durante cualquier fase del desarrollo del Torneo, así como utilizarla y, en su caso difundirla, con fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad en los términos anteriormente descritos en la Autorización de Uso de Imagen.

2.4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos personales se conservarán durante el plazo necesario para la finalidad para la que se recabaron, y concretamente:

1. En relación con tu participación en el Torneo, se conservarán mientras sea necesario para dicha participación y gestión del mismo.
2. En relación con las finalidades de utilización y difusión, serán suprimidos de nuestras bases de datos una vez finalicen las actividades de comunicación interna, promoción y publicidad, y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. Esta supresión no alcanzará a aquellas publicaciones, comunicaciones o difusiones que se hayan podido llevar a cabo en redes sociales, webs, prensa o plataformas de streaming. De igual modo, los datos se eliminarán de nuestros sistemas en caso de que revoques tu consentimiento.

Tus datos personales podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legalmente aplicables.

2.5. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos personales podrán ser comunicados, con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad:

• A las entidades del Grupo NTT DATA EU&LA en los términos descritos en la Autorización de Uso de Imagen. Algunas de estas entidades se encuentran establecidas en países no miembros del espacio Económico Europeo y que no han sido declarados por la Comisión Europea con nivel adecuado de protección de datos de carácter personal. No obstante, en dichos casos garantizamos que se aplicaran las garantías adecuadas para llevar a cabo la transferencia internacional de datos. Puede consultar las sociedades que forman parte del Grupo NTT DATA EU&LA en la página web de NTT DATA Spain.
• A los titulares de los medios de difusión y plataformas digitales utilizadas para la difusión de las imágenes del Torneo.
• Público general que pueda acceder a los datos en función de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados en las acciones de promoción y publicidad.

Adicionalmente, tus datos personales podrán ser comunicados a los demás participantes del Torneo con la finalidad de posibilitar tu participación en el mismo, en relación con la visualización de los cuadros y rankings del Torneo.

Tus datos personales serán comunicados a Encargados del Tratamiento necesarios para la organización del Torneo, tales como, BAIKAL LANE, S.L., con la finalidad de posibilitar y gestionar tu participación en el mismo.

Asimismo, te informamos que tus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento (proveedores tecnológicos), algunos de los cuales disponen de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera Espacio Económico Europeo. Te garantizamos que cuando tus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos u obtener confirmación o copia de las garantías empleadas, puedes ponerte en contacto con el Delegado de Protección de Datos.

2.6. ¿Cómo se protegen tus datos personales?

Nos comprometemos a mantener seguros tus datos personales, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con la normativa vigente contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan tus datos personales que hagan lo mismo.

2.7. ¿Cuáles son tus derechos?

Puedes solicitar a NTT DATA Spain confirmación sobre si tus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puedes solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

Puedes revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, tus datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables.

En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio de acciones o la defensa de reclamaciones. Por último, cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.

Para ejercitar los citados derechos, escribe al Delegado de Protección de Datos a la siguiente dirección de correo electrónico: data.protection.office@nttdata.com. Para ayudarnos a tramitar tu solicitud, te rogamos que indiques en el asunto “Protección de Datos Torneo de Pádel Empleados 2025”.

En caso de que el ejercicio del derecho se ejercite a través de un medio no registrado previamente en nuestra base de datos (por ejemplo, desde una dirección de correo electrónico distinta a la que facilitaste inicialmente), será necesario que acredites tu identidad a través de un mecanismo legalmente válido.

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos (en España, www.aepd.es) en caso de que tengas conocimiento o consideres que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.